Como manter a produtividade no Home office?

No último ano com o início da pandemia, muita empresas se viram obrigadas a adotar o Home Office, e com isso tivemos que nos adequar a essa nova forma de trabalho. Mesmo muita gente conseguindo aderir ao formato há também diversas pessoas com dificuldade de manter-se produtivo. Pensando nisto trazemos aqui algumas dicas que podem auxiliar e melhorar a sua produtividade:   

1 – Crie a sua rotina

No escritório, normalmente a rotina de deslocar-se até o local, a chegada dos colegas e até a hora do cafezinho fazem parte do dia a dia, tornando muito mais fácil concentrar-se nas atividades programadas. É como se nossa mente e corpo, entendessem que está na hora e no local que precisa entrar no “modo foco total”. Em casa, essa rotina é quebrada, gerando uma dificuldade de concentração. Por isso, é essencial criar uma nova rotina para facilitar o dia a dia. Tomar banho e tirar o pijama ajudam, mas você também pode realizar exercícios antes de iniciar o home office, ler notícias ou até fazer uma vídeo chamada com os colegas enquanto toma um café. O ideal é que seja algo que se adeque bem no seu dia a dia e que ative o “modo foco total”.    

2 – Faça pausas de tempo em tempo

Concentrar-se nas atividades nem sempre é fácil e as vezes tudo que você precisa é dar uma pausa. Uma pesquisa realizada recentemente pela Microsoft, comprova que precisamos realizar intervalos curtos principalmente após reuniões para conseguirmos manter o foco. Levante, tome um café, tome água, caminhe (mesmo que dentro de sua casa). O importante é tirar uns minutinhos; respire um pouco, limpe a mente, e já terá sido suficiente para voltar com o “Foco total” ativado.   Ah, lembre-se também de respeitar o horário do almoço! Muito importante fazermos essa pausa para seguirmos para o próximo período renovados. 

3 – Crie seu ambiente de trabalho

É importante também ter um lugar específico para realizar as atividades do seu trabalho. Um escritório, ou sempre o mesmo lugar na mesa podem ajudar. A mente precisa de rotina, e ter um lugar para executar o trabalho facilita o modo “foco total”. Isso não quer dizer que você não possa trabalhar no sofá ou no quintal de vez em quando, mas essas devem ser as exceções.  

4 – Evite interrupção

Ao trabalhar em casa fica muito fácil confundir a vida profissional e pessoal. Por tanto, é preciso estabelecer limites com os outros residentes da casa. Manter um bom diálogo é essencial para garantir a qualidade do trabalho e a boa convivência com todos. Muitas vezes ao morar com pessoas mais velhas (que não entendem o modelo virtual de trabalho) precisamos dedicar uns minutos a explicar a eles essa nova dinâmica. Além disso, coloque o celular no silencioso e se possível retire as notificações das redes sociais para evitar distrações. Se não for possível, silencie quando for realizar demandas urgentes e silencie grupos no WhatsApps.  

5 – Continue conectado com seus colegas

Somos seres sociais (uns mais, outros menos), e, portanto, precisamos de interação com os demais para sentir-nos conectados. Não podemos deixar que o fato de estarmos remoto, nos afaste. Crie momentos de contato com o time. Pode ser a hora do cafezinho, um almoço juntos (mesmo que remoto), ou um jogo ou happy hour depois do horário. O importante é aproximar o time. 

Encerrou o dia? Então, desligue o computador, tire o celular do silencioso e aproveite para se desligar do “mundo corporativo”. 

Gostou das dicas? Conte pra gente qual é a sua maior dificuldade e quais dicas você e seu time usam para manter a produtividade e proximidade no home office no seu dia a dia.