Custo operacional se refere a todos os valores que a empresa gasta para exercer a sua atividade. São valores que não podem ser considerados investimentos.
São os salários, provisões, compra de matérias e outros, dependendo da atividade da empresa.
O custo operacional também é conhecido pelos economistas por custos indiretos.
Diagnóstico do custo operacional
Independente do porte ou atividade da empresa é muito importante conhecer exatamente quais são os valores gastos com o custo operacional para desenvolver as atividades e alcançar suas metas.
É um dos itens mais impactantes na organização financeira da empresa.
Custo operacional em tempos de crise
Reduzir gastos e melhorar a eficiência operacional parecem ser o grande desafio em meio aos constantes desafios econômicos enfrentados pelas empresas.
O ideal é promover redução de gastos e ao mesmo tempo assegurar que a empresa tenha um bom desempenho e cresça.
É desafiador, mas tem que ser planejada e implantada para uma avaliação concreta.
Até porque a otimização dos custos tem que ser permanente pois é importante base na procura pela eficiência operacional.
O Ciclo Operacional fica entre ciclos
Os recursos financeiros asseguram os recursos necessários para a empresa exercer suas atividades.
Esses recursos são o capital de giro que ativam o ciclo econômico, financeiro e operacional. Cada um dos três ciclos tem sua função o seu tempo. E estão totalmente interligados.
Ciclo Econômico
O ciclo econômico tem início quando são compradas as matérias primas e quando a empresa vende o produto final o ciclo é concluído.
Ou seja, o Ciclo Econômico dura enquanto permanece na empresa as mercadorias que se destinam a produção.
Ciclo Financeiro
O início do Ciclo Financeiro ocorre quando a empresa paga pela matéria prima adquirida para produzir e quando a empresa recebe pela venda de seus produtos é quando ocorre o fim do Ciclo Financeiro.
Resumindo esses dois ciclos, o econômico e o financeiro compõem o Ciclo de Caixa.
Ciclo Operacional
O Ciclo Operacional é o tempo necessário para finalizar todo o processo.
Da compra da matéria-prima, produção do produto, embalagens, estoque, pagamentos de fornecedores e comercialização até o recebimento.
É a operação em que os três ciclos se completam e finalizam.
E como promover a eficiência operacional?
Todas as informações de que o gestor necessita para tomar decisões estão dentro da empresa, onde sempre estiveram.
O que muda é a perspectiva de análise dos dados compilados com um objetivo específico: a eficiência operacional.
Para tornar todas as informações disponíveis de forma válida e produtiva é necessário seguir uma rotina de documentação e gerenciamento do processo.
É o chamado “fluxo de trabalho” (workflow) especializado em indústrias que proporciona aos gestores informações seguras para tomadas de decisões mais assertivas e seguras.
A documentação de conteúdo especializada contribui para:
- O acompanhamento de trabalhos a serem concluídos e por quem;
- Definir e monitorar prazos para a execução dos trabalhos;
- Apoiar as equipes na compreensão do seu papel para o desempenho de outras fases do processo;
- Tornar os participantes de uma equipe reconhecidos por seus companheiros.
O treinamento dos colaboradores com ênfase na motivação deve contribuir para colaborar com a redução dos custos indiretos.
Promover ou oferecer workshops, cursos de especialização, prêmios por produtividade e por outras iniciativas que farão a diferença para a empresa são muito bem-vindas, sem comprometer nenhuma despesa.
Como a tecnologia pode diminuir o custo operacional
O uso de ferramentas de automação para diminuir custos operacionais, sem comprometer a qualidade, é uma alternativa que cada vez mais empresas enxergam como solução ideal.
Investindo na experiência dos clientes, maior produtividade e eficiência operacional, a Simplifica+ automatiza processos por meio de soluções de autoatendimento.
As soluções são modulares e atendem diversas demandas dos times financeiro, comercial e expedição.
